185e機身設計的很靈巧，其主機尺寸為570×531×449mm，重量僅為23.6kg，作為一款復合機來說，這樣的機身是很輕便的，不占用多余的空間。該機配有快捷功能鍵，實現諸多如組合原稿等功能，其配備了液晶顯示屏，憑借獨有的LED狀態顯示燈、醒目的報錯指示燈設計，即使用戶與設備距離較遠，也能對設備的工作狀態一目了然。
　　
　　正確的復合機洗滌橡皮布可延長其使用壽命，應培養文明生產工作習慣，一種產品印完后，橡皮布上的油污、紙毛、雜物、油墨印跡、潤濕液等，應及時用橡皮布清洗劑進行清洗擦拭干凈。防止橡皮布受壓變形。在膠印機正常運轉時，橡皮布受壓是全面而且均勻的，所以不會發生某部位有受壓變形現象。若機器長時間停用后，要將橡皮布拆下來，平放在桌子上，以防橡皮布局部受壓而變形。